
Passihakemus on jätettävä henkilökohtaisesti Suomen Caracasin suurlähetystöön. Alaikäisen on jätettävä hakemus henkilökohtaisesti yhdessä ainakin toisen huoltajan kanssa.
Passihakemukseen tarvitaan seuraavat liitteet:
On tärkeää tarkistaa, että omat tiedot ovat ajan tasalla väestörekisterijärjestelmästä ennen passin hakemista. Esim. sukunimenmuutoksissa uusi sukunimi tulee ensiksi rekisteröidä väestörekisteriin ennen passin hakemista.
Passi maksetaan joko käteisellä (VEF/USD) edustustoon taikka tilisiirtona edustuston pankkitilille tai vaihtoehtoisesti ulkoasiainministeriön tilille Suomeen.
Kun passi on valmis, asiakas voi noutaa sen joko henkilökohtaisesti, pyytää passin lähettämistä postitse kaupallisella kuriirilla, tai valtuuttaa valitsemansa henkilön noutamaan passin edustustosta valtakirjalla. Passia suurlähetystöstä noudettaessa aikaisempi voimassaoleva passi tulee ottaa mukaan.
Jos rikkoutuneessa passissa on vielä käyttämättömiä sivuja, passinhaltija on oikeutettu saamaan uuden passin maksutta siihen päivämäärään asti mihin rikkoutunut passi oli voimassa ja täysin samanlaisena kuin rikkoutunut passi oli. Jos hakemuksen käsittelyajalle tarvitaan väliaikaista passia, peritään siitä normaali passimaksu, jonka asiakas voi hakea Gemaltolta takaisin